Facility Coordinator (m/w/d)

Intro Zentraler Standort in Hamburg Weiterentwicklungsmöglichkeiten Firmenprofil Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das innovative Automatisierungs- und Technologielösungen für anspruchsvolle Branchen entwickelt und produziert. Moderne Arbeitsumgebungen, hohe Qualitätsstandards sowie eine langfristige Perspektive zeichnen das Unternehmen aus.

Aufgabengebiet Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um Gebäude, Flächenmanagement und Standortservices Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination externer Facility-Dienstleister Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Standortbetriebs Planung, Nachverfolgung und Koordination laufender Facility-Themen Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung externer Dienstleister Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie Fristenmanagement Begleitung interner und externer Audits inklusive Maßnahmenverfolgung Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzkonzepten und standortübergreifenden Projekten Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben Vertretung der Warenannahme sowie

Unterstützung der Abteilungsleitung in definierten Themenbereichen Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder organisatorischen Funktion Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Office Management, Workplace Management oder Gebäudemanagement Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern Gute Kenntnisse in Microsoft 365 Sehr gute Deutsch-

sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütungspaket Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Arbeitsmitteln Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen Kontakt Luisa Dos Santos Almeida Referenznummer JN-102026-7124572 Beraterkontakt +49 172 984 2616