SymBio.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordination externer Service- und Facility-Dienstleister
• Überwachung der vereinbarten Leistungen sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Organisation und Begleitung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Überwachung der technischen Gebäudeausstattung und Koordination notwendiger Maßnahmen
• Zentrale Ansprechperson für interne Anliegen rund um Gebäude, Ausstattung und Facility-Themen
• Aufnahme, Priorisierung und Nachverfolgung von Störungen und Mängeln
• Abstimmung und Kommunikation anstehender Arbeiten mit den jeweiligen internen Bereichen
• Unterstützung bei Büroveränderungen, Flächenanpassungen, Umzügen und kleineren Umbauprojekten
• Koordination der Abläufe vor Ort und eigenständige Unterstützung bei kleineren praktischen bzw. technischen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren internen Schnittstellen sowie dem internationalen Kanzleiumfeld
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder einem verwandten Bereich
• Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im professionellen Büro- oder Unternehmensumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen und Dienstleister parallel zu koordinieren
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Probleme pragmatisch und direkt zu lösen
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Das erwartet Sie

• Attraktives und marktgerechtes Vergütungspaket
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Moderne und hochwertig ausgestattete Büroräume
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und persönliche Unterstützung
• Zuschuss zu Fahrtkosten und Verpflegung
• Fitnesszuschuss und weitere Corporate Benefits
• Regelmäßige Kanzlei-Lunches
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Verschiedene soziale und gemeinnützige Initiativen, an denen Sie sich aktiv beteiligen können
• Langfristige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld