SymBio.

Frankfurt am Main | Vollzeit (40 Stunden pro Woche) | Ab sofort

Über uns

Unser Kunde ist eine international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in zahlreichen Ländern weltweit.

Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Facility-Management-Teams sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Ablauf des Gebäudebetriebs. Die Position wurde neu geschaffen und dient insbesondere dazu, das bestehende Team im täglichen Facility-Geschäft zu unterstützen und zu entlasten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Zusammenarbeit mit der Haustechnik
• Überwachung der Qualität und ordnungsgemäßen Durchführung von Dienstleistungen und Arbeiten
• Planung und Begleitung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
• Sicherstellung der Funktionalität der gebäudetechnischen Anlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Koordination von Mängelmeldungen inklusive entsprechender Rückmeldung
• Information der Mitarbeitenden über anstehende Arbeiten, Einschränkungen und sonstige Facility-Themen
• Unterstützung bei Umbauten, Umzügen und Veränderungen der Büroflächen
• Organisation und Koordination kleinerer Maßnahmen im laufenden Betrieb
• Hands-on-Unterstützung bei kleineren technischen und praktischen Aufgaben vor Ort
• Unterstützung des Facility-Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines gepflegten, funktionalen und professionellen Arbeitsumfelds
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Outlook-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität - Sie packen gerne selbst mit an und scheuen sich nicht vor praktischen Aufgaben
• Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Position in einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei
• Ein kollegiales Facility-Management-Team mit einem Manager und zwei weiteren Mitarbeitenden
• Eine neu geschaffene Position mit der Möglichkeit, das bestehende Team aktiv zu unterstützen und Prozesse mitzugestalten
• Planbare Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
• Attraktives Gehaltspaket
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Risikolebensversicherung für Mitarbeitende
• Vielfältige Wellbeing-Angebote rund um mentale Gesundheit, Coaching und Familienservices
• Weitere Corporate Benefits und attraktive Lohnnebenleistungen
• Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
• Zahlreiche Angebote rund um Gesundheit und Familie
• Möglichkeiten zur Teilnahme an sozialen Projekten, Pro-Bono-Aktivitäten und Charity-Veranstaltungen

Interesse geweckt?

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und lösungsorientiert und bringen gleichzeitig eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche Position im Facility Management.