engineering people GmbH Berlin

Aufgaben:

• Prüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen, Lieferscheinen sowie Rechnungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Facility Management Vorbereitung von Bestellanforderungen und Beauftragungen von Projekten Bearbeitung von Material- und Büromaterialbestellungen
• Verwaltung und Auswertung von Wartungs- sowie Prüfprotokollen
• Durchführung der Anlagenverwaltung und Inventarisierung
• Koordination von Fremdfirmen sowie Nachverfolgung von Störungen und Bedarfen

Profil:

• Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• erste Berufserfahrung im Facility Management oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung und im Umgang mit MS Office
• erste Kenntnisse im Projektcontrolling von Vorteil
• selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikationsstärke
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse