Teamassistent (m/w/d) · im technischen Facility Management

Als Teammitglied sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Verantwortlichkeiten

• zuverlässig Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und deren Nachverfolgung sowie Bearbeitung organisieren
• sorgfältig das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft bearbeiten
• eigenständig Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen
• jederzeit hilfsbereit Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen
• technische Kollegen beim Berichtswesen unterstützen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung übernehmen

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Immobilienkaufmann/frau oder ähnliches
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• kommunikationsfähig und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Wir bieten

• unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen