Team Assistenz Facility Management (m/w/d)

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

Team Assistenz Facility Management (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Vorbereiten und Planen des Abschlusses von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen für unser Gebäude.
• Planen, Organisieren, Abstimmen und Überwachen von Wartungs- /Vertragsleistungen und sonstigen Maßnahmen inkl. Umzügen.
• Organisatorisches Betreuen von Veranstaltungen über unsere Raumbuchungssoftware.
• Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
• Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Betriebshandbüchern.
• Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen eine mehrjährige, Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
• Sie bringen Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung mit und sind mit den Anforderungen des Arbeitsschutzes, der Betriebssicherheitsverordnung und den Vorschriften der Berufsgenossenschaften vertraut.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie zeichnen sich außerdem durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung aus.
• Ein freundliches Auftreten und eine positive Grundhaltung sind für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne im Team.

WIR BIETEN

• Attraktives Vergütungspaket nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich
• Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt