Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) · Gebäudereinigung

Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

• Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-Hohenschönhausen
• Arbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche)
• Starttermin: ab 01.12.2026

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
• Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
• Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
• Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen

Haben wir dein Interesse geweckt?

RUWE GmbH bewerbung@ruwe.de www.jobs.ruwegruppe.de