Sachbearbeiter Stammdaten / Datenmanagement im Facility Management (m/w/d) · Planon

Zweck und Ziel der Stelle

Sie suchen eine neue kaufmännisch-technische Herausforderung und bringen eine hohe Affinität zu Datenstrukturen und CAFM-Systemen mit?

Für einen renommierten Kunden aus dem Facility Management (Apleona) suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort operative Unterstützung für ein spannendes Digitalisierungs- und Migrationsprojekt im Raum Düsseldorf.

Ihre möglichen Aufgaben

• Bearbeitung & Qualitätssicherung: Strukturierte Erfassung, Prüfung und Bereinigung von Leistungsverzeichnissen (LV-Positionen) und FM-Stammdaten im CAFM-System Planon
• Verknüpfung von Verträgen & Plänen: Zuordnung und Verknüpfung von LV-Positionen mit den dazugehörigen Wartungsplänen sowie relevanten Lieferantenverträgen
• Datenbereinigung & Analysen: Systematische Identifikation und Klärung von Datenlücken, Inkonsistenzen und fehlenden Stammdaten
• Schnittstellenarbeit: Nachhalten offener Sachverhalte und Abstimmung mit den verantwortlichen operativen Fachbereichen und Regionen
• Massendatenverarbeitung: Durchführung struktureller Datenanpassungen und Massenbearbeitungen
• Dokumentation: Transparente Fortführung der Dokumentation bezüglich des Migrations- und Bearbeitungsstands

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxiserfahrung
• Systemerfahrung: Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder vergleichbaren CAFM-/FM-Systemen
• Branchenkenntnisse: Verständnis von Strukturen im Facility Management, Leistungsverzeichnissen, Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
• IT-Sicherheit: Sehr gutes Verständnis von Stammdatenstrukturen sowie sicherer Umgang mit MS Excel
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Datenaffinität und Blick für Details
• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil: Erfahrung mit Datenmigrationen, System-Rollouts oder SAP-Schnittstellen

Das bieten wir Ihnen

• 700 EUR Willkommensgeld gemäß den geltenden Bedingungen
• 500 EUR bis 1.000 EUR Prämie im Rahmen der Aktion "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag
• Urlaub auch während der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschläge für Mehrarbeit sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Deutschlandticket
• Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• Abschlagszahlungen nach Vereinbarung
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Tarifvertrag

GVP – Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.

• Art des Personalbedarfs

Neubesetzung

• Entgeltgruppe

EG4

• Verdienst

18,09 - 22,00 Euro pro Stunde

Unsere Kontaktdaten

KHB Personalmanagement GmbH
Franz-Haniel-Str.16A
47443 Moers
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Telefonnummer: +49 (28 41) 9 99 62 81

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