Office Manager & Facility Coordinator (m/w/d) · in Vollzeit & Präsenz

Die Stelle Die Biofidus GmbH in Bielefeld ist ein wachsender analytischer Dienstleister und ein Teil der Midas Pharma Gruppe. Unseren Kunden, die hauptsächlich aus dem biotechnologischen und pharmazeutischen Bereich stammen, bieten wir verschiedenste Methoden zur Analytik und Charakterisierung von Proteinen und kleinen Molekülen. Ziel der Analysen ist unter anderem eine Unterstützung der Kunden bei der Entwicklung von neuen proteinbasierten Medikamenten. Das zeichnet dich aus Du verstehst dich als zentrale organisatorische Schnittstelle des Unternehmens. Du schaffst Struktur, koordinierst unterschiedliche Ansprechpartner und sorgst dafür, dass tägliche Abläufe zuverlässig funktionieren. Du wartest nicht darauf, dass Aufgaben mehrfach an dich herangetragen werden.

Stattdessen übernimmst Du Verantwortung, verfolgst offene Themen konsequent nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen und Termine nicht aus dem Blick geraten. Ein abwechslungsreicher Arbeitstag mit Telefonaten, Besucher:Innen, Lieferungen, Bestellungen, Dienstleister:Innen, Handwerker:Innen und kurzfristigen organisatorischen Anforderungen bringt dich nicht aus der Ruhe. Du setzt Prioritäten, kommunizierst professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartner:Innen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, siehst dich gleichzeitig aber als unterstützende Servicefunktion für das gesamte Unternehmen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich schnellstmöglich. Office Manager