WHAT
Du verantwortest die operativen Büro- und Facility-Abläufe an unserem Standort in Garching. Von Empfang und Workplace Experience über Lieferantensteuerung, Dokumentation sowie Health und Safety bis hin zur Infrastruktur sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert und sich die Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
THE WHY
Hinter jedem leistungsstarken Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert. Diese Rolle sorgt dafür, dass Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen professionellen Eindruck von Blackwave erhalten. Von der Betreuung unserer Gemeinschaftsflächen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation des Büroalltags stellst du sicher, dass Blackwave jeden Tag zuverlässig funktioniert.
YOUR IMPACT
Du verwaltest nicht einfach ein Büro. Du schaffst das Umfeld, in dem alle anderen erfolgreich arbeiten können. Du stellst sicher, dass:
- Gäste und Besucher professionell empfangen werden und einen positiven ersten Eindruck erleben
- Gemeinschaftsflächen, Küchen und Besprechungsräume jederzeit gepflegt, funktional und einsatzbereit sind
- Büroorganisation, Lieferanten und Facility-Dienstleistungen reibungslos funktionieren
- Anforderungen an Arbeitssicherheit und Büroorganisation eingehalten und dokumentiert werden
- Verträge, Dokumentationen, Firmenfahrzeuge und operative Infrastruktur strukturiert und nachvollziehbar verwaltet werden
Du sorgst dafür, dass Empfang, Besprechungsräume, Küchen und Gemeinschaftsflächen sauber, organisiert und einladend sind. Du koordinierst Besucher und stellst sicher, dass Meetings reibungslos starten können.
Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerksbetriebe, Reinigungsfirmen und Vermieter. Probleme löst du schnell und nachhaltig und verbesserst kontinuierlich das Arbeitsumfeld.
Du verantwortest Büromaterialien, Catering, Kaffeemaschinen, Küchenausstattung, Besprechungsräume und die tägliche Büroorganisation. Alles ist verfügbar, funktionsfähig und einsatzbereit.
Du unterstützt Workplace- und Büroprojekte, optimierst Arbeitsbereiche und gestaltest ein Umfeld, in dem Menschen gerne zur Arbeit kommen.
Du pflegst Verträge, Dokumentationen, Arbeitsschutzunterlagen und interne Systeme. Außerdem koordinierst du Firmenfahrzeuge, Wartungen, Inspektionen und weitere organisatorische Prozesse.
DEIN PROFIL
Must-Haves
- Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder Servicepartner.
- Ausgeprägte Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und organisatorischer Büroprozesse.
- Gültiger Führerschein.
- Deutsch C1-C2 und Englisch mindestens B2.
Nice to have
- Erfahrung mit Firmenfahrzeugen, Fuhrparkmanagement oder Mobilitätslösungen.
- Technisches Verständnis für Büroinfrastruktur, kleinere Problembehebungen und die Koordination von Wartungsarbeiten.
WAS WIR BIETEN
- Wähle deinen Benefit: Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder eine steuerfreie Give Card
- Gesunde und gemeinsame Mittagspause: Frisch gekochte Mahlzeiten bei gemeinsamen Lunch-Pausen
- Hohe Eigenverantwortung und echter Impact: Du übernimmst Verantwortung für einen wichtigen Bereich zwischen