Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d)

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern für das Management von Shopping-Centern und die 200å bleibende Erfahrung im Bereich von Live- und Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentür und Investor zusöndern.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest eigenverantwortlich die termingerechte Erstellung der FM-Budgetplanung durch die Shopping Center und stellst hierbei die Einhaltung gegebener Vorgaben sowie die inhaltliche Plausibilität sicher. Dabei hinterfragst du Kostenentwicklungen kritisch. Dies umfasst alle von der ECE betreuten Länder.
• Du ermittelst vierteljaehrlich die ECE-Planungshonorare für die technischen/baulichen Maßnahmen der Center vor Ort auf Grundlage der individuellen Regelungen der Geschäftsbesorgungsverträge inkl. der systemischen Bearbeitung in SAP.
• Du bearbeitest selbständig die über ein Ticketsystem eingehenden Sonderfreigaben der Center (unterjähriger Budgetbedarf) und stellst die budgettechnische Qualität sicher.
• Du bietest den bestmöglichten fachlichen Support für die Shopping Center und andere Fachbereiche hinsichtlich der kaufmännischen Themen des Facility Managements. Das gilt insbesondere für alle Aspekte rund um die Budgetplanung und der Planungshonorare.
• Du identifizierts fortlaufend Optimierungsanläsen in Bezug auf die aktuellen Prozesse deines Verantwortungsbereichs.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis im Bereich der Immobilienverwaltung, vorzugsweise im Bereich des Facility Managements bzw. dem Nebenkostenbereich
• Hohe analytische Kompetenzund einegenaueund selbstständigeArbeitsweise
• Fähigkeit, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und gegebenenfalls flexibel und pragmatisch zu reagieren
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse
• Spaß an Zahlen

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhalte. Wir freuen uns auf dich!