Facility Service Coordinator (m/w/x) · in Arbeitnehmerüberlassung in Oberkochen

Ihre Aufgaben

• Facility Management und Objektmanagement: Koordination und Steuerung der Facility Services am Standort sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Leistungserbringung.
• Technisches Gebäudemanagement: Überwachung und Optimierung technischer Anlagen sowie Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Gebäudebetriebs.
• Dienstleistermanagement: Steuerung, Koordination und Bewertung externer Dienstleister sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Service-, Wartungs- und Instandhaltungsverträgen.
• Kunden- und Nutzermanagement: Aufnahme und Abstimmung von Anforderungen, Prüfung der technischen und organisatorischen Machbarkeit sowie Koordination der Umsetzung.
• Servicequalität und Kennzahlen: Analyse der Kundenzufriedenheit, Bewertung der erbrachten Dienstleistungen anhand geeigneter Kennzahlen und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Auftrags- und Leistungsmanagement: Koordination der Bearbeitung von Kleinaufträgen, Überwachung vereinbarter Leistungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungsabnahme.
• Betreiberverantwortung und Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben sowie bei Audits, Prüfungen und der Pflege betriebsrelevanter Dokumentationen.
• Arbeitsschutz und Brandschutz: Entwicklung und Steuerung geeigneter Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz sowie Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen.
• CAFM und Dokumentation: Pflege und Prüfung der Daten im CAFM-System, insbesondere pitFM, sowie Sicherstellung einer vollständigen Leistungs-, Abrechnungs- und Betriebsdokumentation.
• Planung und Budgetierung: Mitwirkung an der Jahres- und Mehrjahresplanung (MTP), der Instandhaltungsplanung und der Weiterentwicklung des Facility-Service-Portfolios.
• Mitarbeiterführung: Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Facility Services sowie Unterstützung bei Qualifikations- und Entwicklungsmaßnahmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreieinhalbjährige Berufsausbildung im Facility Management, Immobilienmanagement, technischen Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Fachgebiet beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation.
• Zusatzausbildung zum Meister oder eine vergleichbare weiterführende Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Objektmanagement, Facility Management oder technischen Gebäudemanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Aufbau und in der Pflege von Demand-Management-Plattformen oder vergleichbaren Auftrags- und Anforderungsmanagementsystemen.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement, in der Wartungs- und Instandhaltungsplanung sowie in der Qualitätssicherung von Facility Services.
• Gute Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen und technischen Vorschriften, insbesondere der VOB, der relevanten Anforderungen an den Gebäudeenergieeinsatz, der Prüfverordnung und der allgemein anerkannten Regeln der Technik.
• Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutz sowie in der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen.
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, idealerweise pitFM, sowie mit der technischen Betriebsdokumentation.

Wir bieten

• Einen anspruchsvollen Einsatz bei einem renommierten Unternehmen.
• Eine attraktive Vergütung.
• Eine Wochenarbeitszeit von 35 Stunden ohne Schichtarbeit.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten im technischen Facility Management, im Dienstleistermanagement und in der Optimierung von Gebäudeservices.